Самыми популярными полиграфическими услугами являются копирование и печать документов. Решаются такие задачи копировальными центрами, которые используют профессиональное оборудование для получения быстрого и качественного результата. Используемая техника позволяет осуществлять распечатку текста, его сканирование, ксерокопирование на уровне, которого нельзя добиться в домашних условиях. Рассмотрим, почему же стоит обращаться в копицентры, а не пытаться справиться самостоятельно или с помощью друга.
Почему лучше обращаться к профессионалам
Центры по оказанию полиграфических услуг представляют собой организации с современными моделями копировальной техники. Это оборудование характеризуется не только высокой стоимостью, но еще надежностью и производительностью. Чего нельзя сказать о бытовом принтере.
Кроме специальной техники, при помощи которой осуществляется качественная печать документов, в этих организациях имеется множество дополнительных услуг. К ним относятся ламинирование, сшивание, переплет и многое другое.
Достоинства копировальных центров
Распечатка документа или его сканирование — на первый взгляд представляет собой простую задачу. Для ее решения можно воспользоваться бытовой копировальной техникой. Однако обращаясь с такой задачей в копировальный центр, клиент получает ряд следующих преимуществ:
- Скорость работы — даже если дома есть принтер, то скорость его печати намного ниже, чем профессиональных устройств. Особенно ощутимо это, когда необходимо распечатать документы в больших объемах.
- Качество — этот параметр зависит не только от модели используемых копировально-печатных машин, но еще и от типа бумаги, краски и возможностей оборудования. Не менее важную роль играет рабочий персонал.
- Большой перечень оказываемых услуг — на первый взгляд это незначительное преимущество, которое играет ключевую роль. После распечатки таких документов, как курсовые или дипломные работы, их необходимо правильно сшить, и расположить в соответствующем переплете. Все эти задачи решают специалисты копицентров.
Современные салоны не только оказывают полиграфические услуги, но еще и продают различные канцелярские товары — от шариковых ручек и карандашей до различных папок, скоросшивателей и прочей продукции.
Технические требования
Современные копировальные центры работают с любыми видами электронных носителей. К ним относятся компакт-диски, флешки и карты памяти. Клиенты могут не только лично принести носитель для распечатки текста, но еще и прислать его по почте. Большинство полиграфических компаний работают с клиентами в онлайн-режиме, а готовая печатная продукция пересылается почтой.
При оформлении документации для печати необходимо учитывать следующие технические требования:
- соответствующий формат расширения;
- разрешение от 200 dpi;
- приложенные к документу нестандартные шрифты. Если этого не сделать, то либо оборудование не распознает текст, либо напечатает его некачественно.
Для корректной распечатки документов следует также указывать такую важную информацию, как формат бумаги и ее плотность, цветная печать или черно-белая, а также необходимость использования заливки.
Особенности выбора копицентра
Если нужно распечатать текст, то выбор первого попавшегося на пути копировального центра — это еще не гарантия получения качественного результата. Выбирая полиграфическую организацию, нужно учесть ряд следующих факторов:
- Качество. В Москве множество копицентров, но действительно качественную печать делают только единицы.
- Место расположения. Рационально обратиться в ближайший центр, который находится рядом с домом или учебным заведением, но далеко не всегда в таких организациях имеется профессиональный подход к работе. Чтобы любой человек мог получить качественную печать, профессиональные копицентры имеют свою сеть и работают в режиме онлайн.
- Обстановка и оборудование — если в офисе только один принтер, то говорить о возможности предоставления большого спектра услуг не приходится.
Если для вас важно не просто распечатать документ, а получить качественный результат в кратчайшие сроки, тогда следует выбирать профессиональные копировальные центры с многочисленными положительными отзывами постоянных клиентов.
