Пргресс не стоит на месте: использовать информацию и документы в электронном виде, не храня кипы бумаг и папок, очень удобно. Однако в этом таится скрытая опасность.
Речь идет об организациях, которые хранят данные работника, в том числе связанные с оформлением выплат различного характера, расчета пенсии, подтверждения стажа. И если в госструктурах эта работа отлажена и практикуется годами, то в молодых организациях дела могут обстоять иначе.
Главное архивное управление Московской области напоминает, что помогает руководителям предприятий, в том числе среднему и малому бизнесу, наладить работу по правильному оформлению документации и ее архивному хранению.
«О том, как меняются подходы к проведению разного рода проверок, мы уже рассказывали. Но главным для нас остается работа по предупреждению нарушений и оказание практической помощи предприятиям и организациям по вопросам делопроизводства и архивному хранению документов. Главное архивное управление Московской области в 2021 году начало консультирование по вопросам, связанным с организацией и осуществлением регионального государственного контроля (надзора). Был разработан алгоритм консультирования, в котором определены должностные лица, проводящие эту работу и возможные варианты получения необходимой информации. Приглашаем руководителей предприятий и организаций включиться в эту работу. Мы с радостью откликнемся на все заявки и ответим на вопросы», — говорится в сообщении ведомства.
Консультирование проводится по телефону, посредством видео-конференц-связи, на личном приеме либо в ходе проведения профилактических мероприятий.
Телефон для консультирования: 8(498)602-18-95 (доб. 58802, 58805).
Для консультации по видео-конференц-связи необходимо направить заявку произвольной формы с указанием вопроса, предлагаемой даты и времени консультирования за три рабочих дня в Главархив Московской области по электронной почте archive@mosreg.ru или почтой России по адресу: 1-й км Рублево-Успенского шоссе, д. 1, корпус А, БЦ Паллау-РБ», д. Раздоры, с/п Барвихинское, Одинцовский городской округ, Московская область, 143082.
Личные консультации можно получить в рабочие дни с 10.00 до 15.30 по адресу: 1-й км Рублево-Успенского шоссе, д. 1, корпус А, БЦ Паллау-РБ», д. Раздоры, с/п Барвихинское, Одинцовский городской округ, Московская область. Каждую третью и последнюю пятницу месяца по предварительной записи по телефону 8(498)602-18-95 с 10.00 до 15.30 по адресу: г. Москва, ул. Азовская, д. 17.
Источник: http://insergposad.ru/novosti/obschestvo/dokumenty-nuzhno-hranit-v-bumazhnom-vide
Источник: Сергиевские ведомости
[1] — Новости Сергиево-Посадского бизнеса
Бизнес-новости и пресс-релизы компаний, работающих в городе Сергиев Посад и районе. Информационные материалы о производителях, поставщиках товаров и услуг в Сергиево-Посадском районе. подробнее...