В соответствии с действующим российским законодательством, практикующие нотариусы имеют полное право заверять подлинность ксерокопий документов, которые были выданы госорганами, а также физическими и юридическими лицами. Согласно закону о нотариате РФ, к этой категории документов относится и паспорт гражданина России.
Когда необходимо заверять копию паспорта
Необходимость в нотариальном заверении копии паспорта может быть обусловлена несколькими причинами. Во-первых, необходимость в этой услуге возникает в процессе регистрации индивидуального предпринимателя. Во-вторых, заверенная ксерокопия паспорта может понадобиться в процессе оформления кредита или ипотеки. В-третьих, данная услуга актуальна при приватизации недвижимого имущества или земельного участка. Наконец, заверенная копия паспорта может быть необходима для подтверждения его подлинности.
Отдельно стоит сказать и о том, когда заверение ксерокопии паспорта не требуется. В случае наличия на руках оригинала данного документа, его заверенная копия не потребуется при трудоустройстве, поступлении в ВУЗ, подаче судебного иска, получении медицинской помощи, а также оформлении пенсии или ребенка в школу (детский сад).
Требования к заверенной копии
Для того чтобы заверенная ксерокопия соответствовала своему статусу, она должна быть выполнена согласно ряду правил, предписанных в действующем законодательстве РФ. Первый момент – копия, подаваемая на заверение, должна быть напечатана посредством специального ксерокса и без применения легко удаляемых красителей. Второй важный момент – заверенная копия паспорта должна содержать все развороты оригинала в масштабе 1 к 1. Этот документ также должен быть хорошо читаем. К тому же он не должен содержать зачеркиваний, приписок, исправлений, следов загрязнений и механических дефектов.
Срок действия
Согласно действующему закону о Нотариате, срок действия заверенного документа соответствует сроку действия его оригинала. Следовательно, заверенная копия будет актуальна до того момента, пока гражданин не внес изменения в паспорт путем внесения новых данных (например, сведений о вступлении в брак или перерегистрации места жительства).
В завершение стоит добавить, что право на заверение паспорта имеет исключительно лицензированный нотариус или любое другое уполномоченное лицо. При этом исключена возможность заверения собственного паспорта. Также стоит добавить, что заверить верность паспорта можно только в присутствии его владельца. В противном случае в проведении данной процедуры будет отказано.
[1] — Ипотека
подробнее...