Фото с сайта atlas-soft.ru
Ежегодно в конце октябре, в России отмечается «Международный день без бумаги» (World Paper Free Day).
Первоочередная цель этого мероприятия – обратить внимание общественности на экологические проблемы в области сохранение природных ресурсов и призвать к рациональному использованию бумажных носителей.
Стоит ли ограничиваться одним днём в году?
Подобных экологических акций очень много, помимо «Дня без бумаги», есть ещё «Международный день воды», «Час земли» (60 минут без электричества), «Всемирный день без автомобиля», «Всемирный день посадки леса» и многие другие.
У большинства вышеперечисленных мероприятий есть один существенных недостаток – они носят больше просветительский или пропагандистский характер, реальный же вклад от проведения акции очень мизерный, а пролонгированние не представляется возможным. Вряд ли человечество сможет прожить достаточно длительное время без автомобилей, воды или электричества.
Но не когда речь заходит о бумаге!
Именно от использования бумаги можно повсеместно отказаться уже сегодня. Этому способствуют два главных фактора – наличие удобных альтернатив и экономическая целесообразность.
Это уже происходит прямо у нас на глазах:
- правительственные и муниципальные учреждения переходят на электронный документооборот, например, «ГосУслуги»;
- запись на прием к врачу осуществляется через интернет или по телефону;
- школы отказались от бумажных дневников и перешли в электронные их версии;
- налоговая и бухгалтерская отчетности принимаются в электронном виде;
- торговый и складской учет повсеместно уже осуществляется через компьютер.
Этот список можно долго продолжать. Всё больше сетевые и электронные технологии проникают в жизнь простых обывателей, а это, в свою очередь, ведет к ещё большему сокращению бумажного документооборота.
Изображение с сайта atlas-soft.ru — интерфейс программы Электронный архив ЭТЛАС
А что в бизнесе?
Текущий год, как не один другой показал эффективность электронного документооборота в бизнесе и предпринимательстве. В дни пандемии коронавируса и всеобщего карантина технологии бесконтактного взаимодействии оказались на высоте.
Многие владельцы компаний на себе прочувствовали, что для ведения бизнеса не обязателен офис и штат сотрудников в нём, всё достаточно просто можно решить на удалёнке. Печати и автографы легко заменить электронной цифровой подписью, а архивы и деловую документацию перевести в электронный вид.
Электронный документооборот
Современные разработчики бизнес-приложений предлагают огромный ассортимент электронных приложений, позволяющих не только вести архивы, учёт контрагентов и сделок, осуществлять документооборот, но и полностью автоматизировать большинство бизнес-процессов: разрабатывать и согласовывать все документы организации, осуществлять рассылку документов для ознакомления сотрудников, выдавать поручения исполнителям и контролировать их выполнение.
Изображение с сайта atlas-soft.ru — интерфейс программы Электронный документооборот ЭТЛАС
За электронным документооборотом будущее
Именно так! И дело не только в вопросах сбережения экологии и даже не в экономической выгоде. Главная причина – это эффективность предприятия. Электронный документооборот позволяет компаниям, где он налажен, качественно, оперативно и очень наглядно справляться с текущими задачами.
[1] — Новости Сергиево-Посадского бизнеса
Бизнес-новости и пресс-релизы компаний, работающих в городе Сергиев Посад и районе. Информационные материалы о производителях, поставщиках товаров и услуг в Сергиево-Посадском районе. подробнее...