Без бумаги

logo
Stack of Documents --- Image by  Royalty-Free/Corbis

Фото с сайта atlas-soft.ru

Ежегодно в конце октябре, в России отмечается «Международный день без бумаги» (World Paper Free Day).

Первоочередная цель этого мероприятия – обратить внимание общественности на экологические проблемы в области сохранение природных ресурсов и призвать к рациональному использованию бумажных носителей.

Стоит ли ограничиваться одним днём в году?

Подобных экологических акций очень много, помимо «Дня без бумаги», есть ещё «Международный день воды», «Час земли» (60 минут без электричества), «Всемирный день без автомобиля», «Всемирный день посадки леса» и многие другие.

У большинства вышеперечисленных мероприятий есть один существенных недостаток – они носят больше просветительский или пропагандистский характер, реальный же вклад от проведения акции очень мизерный, а пролонгированние не представляется возможным. Вряд ли человечество сможет прожить достаточно длительное время без автомобилей, воды или электричества.

Но не когда речь заходит о бумаге!

Именно от использования бумаги можно повсеместно отказаться уже сегодня. Этому способствуют два главных фактора – наличие удобных альтернатив и экономическая целесообразность.

Это уже происходит прямо у нас на глазах:

  • правительственные и муниципальные учреждения переходят на электронный документооборот, например, «ГосУслуги»;
  • запись на прием к врачу осуществляется через интернет или по телефону;
  • школы отказались от бумажных дневников и перешли в электронные их версии;
  • налоговая и бухгалтерская отчетности принимаются в электронном виде;
  • торговый и складской учет повсеместно уже осуществляется через компьютер.

Этот список можно долго продолжать. Всё больше сетевые и электронные технологии проникают в жизнь простых обывателей, а это, в свою очередь, ведет к ещё большему сокращению бумажного документооборота.

atlas-archive-01

Изображение с сайта atlas-soft.ru — интерфейс программы Электронный архив ЭТЛАС

А что в бизнесе?

Текущий год, как не один другой показал эффективность электронного документооборота в бизнесе и предпринимательстве. В дни пандемии коронавируса и всеобщего карантина технологии бесконтактного взаимодействии оказались на высоте.

Многие владельцы компаний на себе прочувствовали, что для ведения бизнеса не обязателен офис и штат сотрудников в нём, всё достаточно просто можно решить на удалёнке. Печати и автографы легко заменить электронной цифровой подписью, а архивы и деловую документацию перевести в электронный вид.

Электронный документооборот

Современные разработчики бизнес-приложений предлагают огромный ассортимент электронных приложений, позволяющих не только вести архивы, учёт контрагентов и сделок, осуществлять документооборот, но и полностью автоматизировать большинство бизнес-процессов: разрабатывать и согласовывать все документы организации, осуществлять рассылку документов для ознакомления сотрудников, выдавать поручения исполнителям и контролировать их выполнение.

atlas-docflow-11

Изображение с сайта atlas-soft.ru — интерфейс программы Электронный документооборот ЭТЛАС

За электронным документооборотом будущее

Именно так! И дело не только в вопросах сбережения экологии и даже не в экономической выгоде. Главная причина – это эффективность предприятия. Электронный документооборот позволяет компаниям, где он налажен, качественно, оперативно и очень наглядно справляться с текущими задачами.

Все самые интересные и красивые места Сергиева Посада в нашем Инстаграм.

 


Контекстная справка

[1]Новости Сергиево-Посадского бизнеса
Бизнес-новости и пресс-релизы компаний, работающих в городе Сергиев Посад и районе. Информационные материалы о производителях, поставщиках товаров и услуг в Сергиево-Посадском районе. подробнее...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.